High Caliber Organics Inc
Administrador de oficina y contador
Tiempo completo • Adelanto
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Descripción general del trabajo:
Estamos buscando un administrador de oficina y tenedor de libros altamente organizado y orientado a los detalles para supervisar las transacciones financieras y las operaciones administrativas de High Caliber Organics, Inc. Este rol combina las responsabilidades de contabilidad con la administración de la oficina para garantizar un mantenimiento eficiente y preciso de los registros financieros, al tiempo que mantiene las operaciones comerciales diarias sin problemas. El candidato ideal es un solucionador de problemas proactivo con sólidas habilidades de comunicación y organización.
Estamos buscando un administrador de oficina y tenedor de libros altamente organizado y orientado a los detalles para supervisar las transacciones financieras y las operaciones administrativas de High Caliber Organics, Inc. Este rol combina las responsabilidades de contabilidad con la administración de la oficina para garantizar un mantenimiento eficiente y preciso de los registros financieros, al tiempo que mantiene las operaciones comerciales diarias sin problemas. El candidato ideal es un solucionador de problemas proactivo con sólidas habilidades de comunicación y organización.
Responsabilidades clave:
Contabilidad:
- Administre las cuentas por cobrar, incluida la contabilización de pagos, la verificación de transacciones, la conciliación de libros mayores y el procesamiento de facturas.
- Gestione las cuentas por pagar mediante la preparación de facturas, el procesamiento de pagos, la verificación de órdenes de compra y la gestión de las relaciones con los proveedores.
- Mantenga registros financieros precisos y actualizados en QuickBooks, lo que garantiza el cumplimiento de las políticas internas.
- Realizar auditorías mensuales para verificar la exactitud financiera y garantizar la conciliación oportuna de las cuentas.
- Genere informes financieros, incluidos los estados de pérdidas y ganancias del departamento (PNL) y las actualizaciones del presupuesto para la administración.
- Ayudar en los cálculos de impuestos, incluidos los impuestos trimestrales de la ciudad, el condado y el estado y los impuestos federales anuales.
- Colabore con contadores externos para garantizar la presentación adecuada de informes financieros y el cumplimiento.
- Monitorear las tendencias en las transacciones financieras y sugerir mejoras para la eficiencia.
- Trabaje con compañías de cobranzas/abogados para la mediación de pagos cuando sea necesario.
Administración de Oficinas:
- Supervise las operaciones diarias de la oficina, incluida la correspondencia telefónica y por correo electrónico.
- Mantener los registros, las bases de datos y los sistemas de archivo de la empresa.
- Coordinar reuniones, citas y eventos de la empresa.
- Supervise el inventario de suministros de oficina y realice pedidos según sea necesario.
- Manejar el correo y los paquetes entrantes y salientes.
- Prepare memorandos internos, informes y presentaciones según sea necesario.
- Garantice un entorno de oficina bien organizado y eficiente que respalde las operaciones de la empresa.
- Administre el tráfico de la oficina, lo que incluye permitir que los visitantes ingresen a través de la puerta, hacerles entrar, hacer que se registren y dirigirlos al departamento adecuado con un pase de visitante.
Calificaciones:
- Experiencia comprobada como tenedor de libros, administrador de oficina o en un puesto similar.
- Conocimiento fuerte de QuickBooks y principios básicos de contabilidad.
- Excelentes habilidades organizativas con la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Alta atención al detalle y precisión en las tareas financieras y administrativas.
- Capacidad para manejar información sensible con confidencialidad y profesionalismo.
- Habilidades fuertes de resolución de problemas y de toma de decisiones.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de ritmo rápido.
Educación y experiencia:
- Diploma de escuela secundaria o equivalente (calificaciones adicionales en contabilidad o administración de oficina son una ventaja).
- Experiencia con software de contabilidad y gestión de oficinas.
Beneficios:
- Salario competitivo basado en la experiencia.
- Planes de seguro médico, dental y de la vista.
- Tiempo libre y días festivos pagados.
- Un entorno de trabajo colaborativo e inclusivo.
¡Únase a nuestro equipo y contribuya al éxito financiero y operativo de High Caliber Organics, Inc.! Si eres un profesional organizado con pasión por la contabilidad y la administración, te animamos a que te postules.
Compensación: $21.00 por hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)